物联网技术新成果,掌印护企业扬帆远航

公章管理问题一直是不少企业的心病,尤其是建筑行业的公章管理,不少相关从业者一谈到就头疼,曾经有个数据令不少从业者胆寒,单是建筑行业一个分公司的各项印章加在一起就有一百多枚,每年盖章次数数以亿计(www.qin5.cn)。

建筑行业的印章管理实在是难,太难了!建筑企业点多面广,印章多而分散,印章被私用、乱用、滥用的现象层出不穷,造成的危害也触目惊心。

而现在随着建业科技·掌印智能印章,作为物联网时代下智能印章概念的倡导者,不仅是一个智能硬件,更是一套用印安全管理的解决方案。

掌印,让印章更聪明

你是不是要问那和普通盖印有什么区别?区别可大了!

掌印-用印安全整体解决方案采用的是当下火热的物联网技术,利用印章管理平台、手机APP、智能印章共同构成完整的解决方案,利用互联网实现数据的交互与传递。听上去有点抽象?简单来说,企业将传统印章装入掌印智能硬件之后,掌印智能印章闲置时处于上锁状态,需要用章时,申请人先在云端管理平台提交用印申请,负责人同意后,才能用印。

用掌印智能印章盖印时,手机摄像头会自动打开,只有确保印章和合同都在摄像头范围内,扫描二维码之后,才能触发盖印动作,不然,聪明的印章都会将你的要求拒之门外。想乱盖章又不被公司发现?想都别想!

另外盖章的全过程,包括影像、文档、时间、地点都会被记录下来,直接回传云端管理平台备份,生成大量用印数据,根据分析用印情况,平台会及时发出预警,提醒负责人防范风险。

人章分离,把权力关进笼子里

俗话说,的权力导致的腐败。传统印章之所以会带来种种问题,主要还是因为持印人权力太大。

过去集团公司和项目部相距遥远,监管不便,因而即便集团花费大量时间和精力培训专业员工保管印章,但到了地方,印章管理制度就成为一纸空文,只能寄希望于员工能自觉遵守,然而一旦合同出现问题,集团总公司却要承担法律责任,面临重大经济损失。

掌印智能印章锁上了印章,同时也锁住了持印人的权力。

通过印章管理平台,审批人即使是在千里之外,同样能有效监控合同签订情况,用印全过程记录到位,让用印人没有空子可钻,同时还节省了企业的人力、物力、财力,节约经营成本。

云端数据,深藏潜力

在人人都强调大数据的时代,掌印智能印章还有一个容易被忽视的优势:云端平台生成的大数据。

过去,使用传统印章,大量的纸质合同不易保存、查阅,然而掌印智能印章不仅能准确记录下合同的内容,还能具体到签订时间、地点,作为数据回传到云端平台。

美国发布的《2016-2045年新兴科技趋势报告》中指出,到2045年,较保守的预测也会有超过一千亿的设备连接到互联网上,而这些设备所产生的丰富数据也逐渐成为了企业的核心竞争力因素。

掌印智能印章所存储的这些数据无疑正是企业的宝贵财富,专业人员通过对分析数据,能够挖掘提炼出有效信息,了解企业的运行状况,为企业管理提供决策依据。掌印智能印章给企业带来的不仅仅是安全,更有智慧经营的新体验。

物联网技术是当下创业的热点,它的未来是可持续的,会随着技术的深入发展而出现不断的突破和变革,甚至有一天物联网会形成成熟的网络,打破互联网的垄断,而跟随物联网一起发展的掌印智能印章除了发挥企业的保护伞作用外,必然还会有更大空间的提升,它将为企业安全带来更多的可能。

 

公司名称:山东雷旺钢材有限公司
主营产品:不锈钢管,铜管,紫铜管,黄铜管,拉制铜管